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第6章(第1页)

5年之后,这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

而这一成就是从规划优先表开始的。

记住,只要你能永远先做最重要的工作,你不想成功都很难。

因此,你一旦掌握了整个学期要做的事,你必须按它们的轻重缓急开始行动。

大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。

这些人的做法是被动的而不是主动的。

懂得生活的人都是按优先程度来开展工作的。

按“等级分配”

法制定学习计划,能使你抓住重点,获得举一反三的效果。

哈佛大学研究“时间管理”

的顾问建议:

采用“等级分配”

方法,将2天或1个月内所要做的事项(包括学习及其他)列出来,依轻重缓急安排好。

将最重要最迫切的事例列为a等;重要而不紧迫的事情为b等;紧迫而不重要的事例为c等;既不紧迫又不重要的事例为d等。

a等的事,安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”

去做;b等次之;c等可安排一些零星时间,或者干脆不做具体安排,有时间就干,没时间就算了;d等干脆就不去做。

各个科目的学习,也分成若干等级,比较重要的,或者需要重点努力的课程列为a等,其余类推。

这样,你就能抓住重点,以主带次,有的放矢,有条不紊地进行学习,获得举一反三的效果。

否则,东抓一把,西抓一把,杂乱无章,无所适从,本末倒置,劳而无功。

这样它就让你在学习生活中进行时间管理有了更好的依据,也使得时间管理更具操作性。

请在一周内简要记下你所做的abcd四类事情:

请把一周做事记录进行仔细分析检查,并根据以上原则进行重新规划配置你的事务中心。

此外,安排学习,一定要有“每天计划”

有一位时间管理专家曾说过:“长远的计划只会使人消沉。”

又说:“如果想使目标早日实现,除长远计划外,你还必须制定每天计划。

使生活组织化、规律化。”

人非常容易倦怠,也非常健忘。

所定的计划太远太大,一时实现不了,就会失去新鲜感,使人厌倦、消沉。

常常有这样的现象发生:一个星期或一个月的计划,因为一天两天的耽误,无法如期完成。

于是越拖越久,越积越多,终于变成为计划而计划,完全忽略了计划的目的是什么?计划要帮助我们达到哪些效果?这样的计划就变成了纸上谈兵,失去了它本来的意义。

所以,我们应该养成一个习惯,随身带一个日记本,每天早上或晚上制定好第二天的计划,越详尽越好。

第二天结束时再仔细核查一下,完成了多少,还有哪些未完成,然后,列出下一天的计划,如此周而复始。

这就是根据日记来检讨“计划中的一天”

和“实际上的一天”

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